Assistant Services à la Population - Mairie de St-Simeon-De-Bressieux H/F

Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Accueil physique et téléphonique du public
· Recevoir et orienter les demandes
· Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
· Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Gestion des réservations de salles
Gestion du courrier électronique
· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
· Gestion de l'arrivée et départ courriers
Etat civil
· Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, enregistrement des avis de naissance
· Tenir les registres
· Délivrer des actes d'Etat Civil
· Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
· Mettre à jour avec l'INSEE
· Etablir ou mettre à jour les livrets de famille
Elections
· Tenir les listes : inscriptions / radiations
· Préparer les réunions de la commission administrative
· Réaliser les tableaux de préparation des scrutins
Cimetière
· gestion des concessions et informatisation des données
Documents divers
· Rédiger les arrêté de débit de boissons
· Rédiger les inscriptions à l'école
Recensement militaire
· prendre la demande de recensement des jeunes gens
· Etablir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer au Centre National de Varces
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire
· Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
· Procéder à la facturation et la liaison comptable
· Mettre à jour le listing des familles
Régie
· Encaissement des paiements
· Traitement mensuel des rentrées d'argent en lien avec la trésorerie
Association/ services divers
· Mise à jour des informations des permanences sociales
· Gestion de l'information diverse provenant des associations et autres partenaires
· Mise à jour annuellement du guide des associations
· Mise à jour de la liste des associations
· Gestions des clés des bâtiments et du système informatisé