Chargé·e de Gestion Financière et Administrative - Conseil Departemental du Gers H/F

Conseils départementaux

Le Département du Gers recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative à temps complet, pour le Service Accueil Familial (SAF), au sein de sa Direction Politiques de l'Autonomie (Résidence administrative : AUCH).

L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service.

Missions :
Gestion financière du service,
Gestion administrative de la procédure d'agrément des accueillants familiaux,
Gestion des affaires générales du service.

Activités principales :

Gestion financière :
- Préparer le budget,
- Actualiser les barèmes et taux en vigueur pour la participation de l'aide sociale,
- Calculer des prix de journée des bénéficiaires de l'aide sociale hébergé en accueil Familial. Effectuer la liquidation mensuelle en lien avec la DGC,
- Suivre le budget d'aide des bénéficiaires de l'aide sociale et récupérer les indus,
- Effectuer la notification aux bénéficiaires et/ou à leurs représentants comme les familles et les mandataires,
- Pré-mandater la dépense en lien avec la DFI et la paierie départementale, factures, allocations forfaitaires.

Gestion administrative de la procédure d'agrément :
- Suivre de la procédure d'agrément dans le respect du cadre juridique,
- Élaborer les actes administratifs ; arrêtés, courriers, notifications,
- Préparer des réunions d'information collective,
- Préparer et participer à l'équipe technique d'agrément,
- Suivre des agréments en cours de validité.

Soutien administratif spécifique :
- Participer au rapport d'activité (élaboration des statistiques)
- Optimiser les procédures avec le service informatique,
- Participer à l'élaboration du plan de formation des accueillants familiaux - analyse des candidatures,
- Assurer le suivi administratif de la commission de retrait d'agrément.