Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Grenoble H/F
Communes
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Grenoble a pour objectif de conduire des politiques d'urbanisme favorable à la santé, d'aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d'une ville résiliente en faisant une large part au végétal, à la mise en valeur du patrimoine communal, tout en prenant en compte les besoins des habitant-es.
La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en:
3 services et 2 Unités:
Le service conseil et urbanisme réglementaire (SCUR): composé d'une cheffe de service- directrice adjointe et 11 agent-es
Le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP): un chef de service et 5 agent-es
Le service administration et foncier (SAF): une cheffe de service et 10 agents dont deux opérateurs fonciers
L'unité système d'information géographique et informatique (SIG) une cheffe d'unité et 2 agent-es
L'unité pilotage de projet (UPP) avec 5 directeur et directrices de projets en charge de projets d'aménagement ou de projet complexe.
Une organisation transitoire est mise en oeuvre depuis le 1er septembre 2025 et le poste de gestionnaire administrative et financière est placé en transversal auprès de la directrice adjointe.
Finalités:
Le secrétariat commun apporte une compétence administrative, support de l'ensemble des services et unités de la DUA.
Le ou la gestionnaire administrative et financière assure principalement le suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des subventions. A titre secondaire, elle est en appui du pôle des assistantes: elle peut ainsi recueillir, traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services et unités de la DUA. Elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences. Elle assiste la directrice adjointe ainsi que l'équipe de direction et plusieurs agent-es dans l'organisation du travail de la DUA, notamment sur les marchés et l'optimisation des modes de faire.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038251208000298-gestionnaire-administratif-financier?pk\_campaign=ep
1 - Connaissances du métier
Fonctionnement des services de la collectivité,
Règles comptables et financières publiques
Fonctionnement des marchés publics
Règles de l'expression orale et écrite, dont celles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
Outils de bureautique (maîtrise LIBRE OFFICE) ainsi que de logiciels métiers comptables et de suivi des marchés
Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
Principes rédactionnels du compte rendu,
2 - Compétences du métier
Traitement des dossiers et saisie de documents
Maîtriser les règles comptables et financières
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger et synthétiser des documents administratifs/ courriers
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus de réunion
Gestion financière des abonnements revues et quotidiens de la Direction
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Classer et archiver des courriers
Contribuer à la mise en oeuvre de l'arborescence informatique.
Rédiger le volet financier des ODJ prévisionnels des réunions et instances de coordination DUA
Planification et suivi
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service dans leur volet financier et comptable
Montage des occurrences de réunions financières, comptables et sur les subventions
Suivi financier de la consommation
Accueil téléphonique des professionnels, associations et partenaires dans le cadre du suivi financier et budgétaire, ainsi que relatif aux subventions.
3 - Compétences relationnelles
Disponibilité, écoute et aptitude à la communication
Aptitude à l'autonomie et à l'anticipation
Sens relationnel et ouverture d'esprit,
Gestion de l'agressivité verbale et prévention des conflits
Sens du travail en équipe et partage d'informations en polyvalence et transversalité
Rigueur, sens de l'organisation, efficacité
Vigilance et goût pour la réglementation budgétaire et financière
Aptitude à gérer des dossiers à enjeux
Sens du reporting et esprit de discernement.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 10/12/2025 - Réf : O038251208000298
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