Gestionnaire Administratif et Financier H/F

S.A.S West Christopher

Le/la Gestionnaire Administratif et Financier assure la fiabilité des données comptables et la bonne organisation administrative de l'hôtel. Il/elle veille au respect des procédures, à la précision des informations financières et participe activement au pilotage quotidien de l'établissement.
Véritable relais du Directeur Administratif et Financier, il/elle garantit la circulation d'une information juste, claire et structurée entre les différents services.
Son rôle contribue directement à la qualité de gestion de l'Hôtel Christopher et à la continuité de son excellence opérationnelle.

Ses activités sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier sont :
1. Gestion financière & comptable
- Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité générale et analytique.
- Collecter, vérifier et organiser l'ensemble des données financières.
- Établir et tenir à jour les documents et livres comptables.
- Suivre les opérations bancaires, préparer les rapprochements et assurer la relation avec les banques.
- Gérer les comptes fournisseurs et clients : pointage, lettrage, relances, contrôles.
- Suivre les encaissements en coordination avec le Night Auditor et les services opérationnels.
- Participer aux clôtures mensuelles et aux analyses financières.
2. Administration & support interne
- Gérer et classer les dossiers administratifs du département.
- Participer à la préparation des dossiers RH (paie, éléments variables, justificatifs).
- Saisir les dépenses de caisse, les écritures diverses et les supports administratifs liés à la paie.
- Organiser et maintenir les archives financières et administratives conformément aux standards Christopher.
- Assurer une communication fluide entre le service administratif et les autres départements.
3. Contrôle interne & conformité
- Vérifier la cohérence des données financières et signaler toute anomalie.
- Contrôler les fonds de roulement des services et les rapports de caisse quotidiens.
- Contribuer aux inventaires et à l'analyse des écarts.
- Participer à l'amélioration continue des procédures financières et administratives.