Sgcd 91- Cat B - Gestionnaire Cité Administrative H/F

Préfecture de l'Essonne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité de la cheffe du bureau des Achats vous aurez en charge la gestion financière et budgétaire de la cité administrative en garantissant la bonne utilisation des ressources publiques, la fiabilité des comptes et le respect des procédures comptables et financières propres à la fonction publique.

Vous serez assisté par les différents services qui d'une part vous fourniront les informations nécessaires à l'exécution de vos missions et réaliseront les différentes commandes que vous leur donnerez.

Gestion administrative :
- Suivi des conventions et des contrats de fluide et de maintenance
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs liés à la gestion immobilière
- Préparation et animation des conseils de cité
- Rédaction de rapports, notes et comptes-rendus pour la hiérarchie
- Centraliser les comptes rendus:
- des opérations d'entretien, de maintenance et de sécurité des locaux.
- des comptes rendus des contrôles réglementaires
- des diagnostics techniques (amiante, plomb, électricité).

Gestion budgétaire :
- Préparation et suivi des budgets relatifs à la gestion du site
- Assurer le suivi des recettes (remboursements, contributions des services occupants, facturations).
- Produire des tableaux de bord et des bilans financiers réguliers
Gestion des marchés et contrats:
- Participer à la préparation, au suivi et au contrôle des marchés publics (maintenance, fluides, nettoyage, sécurité, restauration, etc.).
- Contrôler la facturation des prestataires

Suivi des fluides et des charges:
- Suivre les consommations énergétiques (eau, gaz, électricité, chauffage).
- Assurer le règlement des charges et analyser leur évolution.
- Contribuer à la mise en oeuvre de plans de sobriété énergétique.
Conseil et reporting:
- Alerter la hiérarchie sur les risques budgétaires.
- Élaborer des notes financières et conseiller le responsable de la cité administrative.
- Participer à l'élaboration des rapports annuels et des audits.
- Interface entre les différents co-affectataires
- Suivi des demandes et réclamations des occupants
- Organisation d'événements internes ou d'informations liées à la gestion du site.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture, temps plein demandé

Qui contacter?

Mme Aurélie DECHARNE, Directrice ****@****.**
M Christophe ZEROUALI, Adjoint à la Directrice ****@****.**
Mme Nadiége LABYLLE, Cheffe du bureau des achats ****@****.**

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Vos perspectives: évolution vers des postes similaires ou supérieurs

Durée attendue sur le poste: 3ans