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Treatwell recrutement

Office Manager H/F Treatwell

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac +2
  • Distribution • Commerce de gros
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Les missions du poste

Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l'expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien !

Tes missions au quotidien :

- Onboarding des nouveaux collaborateurs : Organiser l'intégration des nouveaux arrivants en planifiant les événements (calendrier, déplacements, petit-déjeuner de bienvenue, etc.).
- Gestion des déplacements et des frais : Assurer le respect de la politique interne de voyages et de dépenses, veiller à ce que les règles soient bien comprises et appliquées (via Navan). Superviser la gestion des frais pour l'équipe commerciale, y compris les cartes carburant et les parkings.
- Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien de manière efficace.
- Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour maintenir un environnement de travail agréable, en gérant les stocks de consommables et en proposant notamment des rituels internes. Assurer la conformité des bureaux avec les normes de santé et sécurité, organiser des formations, et servir de point de contact avec le gestionnaire des locaux.
- Gestion administrative : Veiller à la bonne transmission des informations et documents aux départements financiers et administratifs. Être l'interlocuteur principal dans l'initiation des démarches administratives.
- Événements et bien-être : Concevoir et déployer une stratégie de bien-être en entreprise (semaine QVT, animations bien-être, événements sportifs, etc.). Organiser des événements pour favoriser l'épanouissement et l'engagement des collaborateurs, tels que des team buildings, déjeuners d'équipe, afterworks, etc.
- Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget dédié à l'Office Management, en identifiant des leviers d'amélioration en matière de consommation budgétaire.
- Support aux équipes : Fournir un soutien aux managers pour l'organisation d'événements d'équipe et être disponible pour toutes les questions générales des collaborateurs. Participer à des projets internes, comme par exemple la formation des équipes (contacts avec les partenaires, démarches pour le financement, etc.).

Ce que nous t'offrons :

- 28 jours de congés annuels,
- Mutuelle Alan, tickets restaurant, accès à Gymlib et OpenUp pour ton bien-être physique et mental,

- Un bon cadeau de 40€ par mois valable sur l'application Treatwell pour te faire chouchouter,
- Un ordinateur (macbook),
- Nos avantages et réductions HelloCSE,
- Et surtout une superbe ambiance et des team building toute l'année !

À propos de nous :

Bienvenue chez Treatwell, nice to meet you !
Nous sommes une *super* équipe forte de 700 talents présents aux 4 coins de l'Europe. Notre défi : proposer le meilleur service de réservation de soins beauté en ligne et offrir à nos partenaires de se digitaliser grâce à un logiciel de gestion et un accompagnement sur-mesure à 360°.
Avec plus de 50 000 salons partenaires présents dans 15 pays et plus de 8 millions de réservations chaque mois, nous connectons les meilleurs salons d'Europe avec leurs clients 24h/24h et 7j/7.
Notre mission ne s'arrête pas là. Treatwell a pour ambition de révolutionner la communauté digitale de la beauté et de la coiffure et de continuer sa route vers le succès. Vous pensez avoir les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe ? Votre nouveau challenge professionnel se trouve peut-être ici.

Opportunités égales

Chez Treatwell, nous croyons fermement à l'égalité des chances. Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et nous adaptons nos processus pour répondre aux besoins spécifiques des candidats. Si tu as une demande particulière, nous serons ravis de t'entendre.

À propos de toi :

- Tu as une première expérience réussie sur un rôle équivalent, avec un fort sens de l'organisation
- Tu es people oriented, et tu as le sens du service

- Tu es créatif.ve et force de proposition
- Tu es multi-tâches, et peut être fréquemment interrompu.e et toujours rester précis.e et organisé.e
- Tu es capable de communiquer à l'écrit et à l'oral en anglais

We're Treatwell (hi, hello), and we're the place to book hair and beauty online. We spend our days working toward our mission to transform the way the hair and beauty community, and their clients, connect. Working isn't quite the right word though... Our family - yes, we went there - are a collaborative, inspiring, challenging, (modest), group of individuals literally shifting the way the world books hair and beauty.

We face our challenges, of course. The biggest one being that 70% of people still book their hair and beauty offline - like phoning the salon or walking straight in. That means, not only do we need a great product, and the right kind of marketing, we need to actually change the mindset of the majority. See? Challenge.

With a clear set of values (four specifically; we raise the bar, we put customers first, we are genuinely open, and we work together beautifully), we become a stronger industry leader everyday. But, getting there means constantly evolving our team, and you might be the ideal addition.

Publiée le 09/12/2025 - Réf : bff9261d-ca81-4636-a3ab-49fdbabdec1a

Office Manager H/F

Treatwell
  • Paris - 75
  • CDI
Publiée le 09/12/2025 - Réf : bff9261d-ca81-4636-a3ab-49fdbabdec1a

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