Trip & Event Planner H/F

Hautes-Cotes

Description du poste:

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Trip & Event Planner talentueux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera chargé(e) d'organiser, coordonner et exécuter des voyages sur mesure, des événements haut de gamme et des expériences exclusives en Bourgogne et ailleurs en France.

Ce rôle requiert une excellente organisation, une grande rigueur, une facilité naturelle à communiquer, et une solide connaissance - ou forte affinité - avec le monde du vin. Le/la Trip & Event Planner travaillera de manière autonome tout en collaborant étroitement avec la direction et les autres membres de l'équipe.

Missions principales:

Conception et planification d'itinéraires sur mesure : visites de domaines, expériences immersives, activités culturelles, circuits gastronomiques, hébergements, transports.

Organisation d'événements privés et professionnels : dîners exclusifs, séminaires, célébrations, dégustations, rencontres avec producteurs et artisans.

Coordination logistique complète : réservations, suivi des prestataires, des budgets, gestion des timings, anticipation des imprévus.

Relation client avant, pendant et après les séjours : accompagnement personnalisé, recherche proactive de solutions, communication claire et professionnelle.

Veille et développement du réseau : collaboration avec domaines viticoles, restaurants, hôtels et partenaires haut de gamme.

Participation à la production quotidienne : tâches administratives, mise à jour des documents, création de programmes, suivi budgétaire.

Compétences et qualités requises:

Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail.

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.

Aisance relationnelle, tact et sens du service irréprochable.

Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.

Motivation, dynamisme, fiabilité et esprit d'initiative.

Connaissance du secteur du vin ou forte familiarité avec l'univers viticole (indispensable).

Expérience en restauration, hôtellerie ou hospitalité valorisée.

Intérêt marqué pour la planification de voyages, d'événements et d'expériences haut de gamme.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Très bonne communication, sens commercial naturel.

Bonne gestion du stress, adaptabilité et réactivité.

Maîtrise des outils informatiques courants.

Profil recherché

Personnalité accueillante, fiable, professionnelle et orientée solutions.

Goût pour l'excellence, la précision et le travail bien fait.

Confort avec un environnement exigeant impliquant des clients internationaux aux attentes élevées.

Curiosité pour le vin, la gastronomie et l'art de vivre français.

Poste basé à Beaune.

Disponibilité ponctuelle et exceptionnelle le soir ou le week-end selon les projets (environ trois fois dans l'année).

Permis B recommandé pour se déplacer sur les évènements.