Secrétaire d'Une Société Savante H/F

Soc Francaise Metallurgie et Materiaux

La SF2M (Société Française de Métallurgie et des Matériaux), une société savante (environ 1000 adhérents) sous statut d'association loi 1901, cherche un(e) secrétaire, suite à un départ à la retraite.
Descriptif du poste :
Vous travaillerez en contact avec plusieurs intervenants / acteurs de l'association et notamment avec le Secrétaire Général et le Président.
- Vous assurerez le fonctionnement quotidien de l'association ainsi que le contact avec nos membres. En particulier,
o Gestion des réunions AG, Conseils... de l'association et enregistrement/archivage des documents en lien avec les obligations statutaires.
o Gestion du fichier des adhérents.
- Vous participerez activement à l'organisation des manifestations (colloques, journées techniques), en gérant les inscriptions et la facturation des dépenses ainsi qu'en assurant occasionnellement la logistique d'accueil sur place lors du Colloque (Paris et province).
Compétences attendues
- Maitrise des moyens de bureautique (Word, Excel). La formation aux outils spécifiques (ex. logiciel de comptabilité) sera assurée, si besoin, par le personnel de la SF2M.
- Organisation, rigueur et autonomie
- Intérêt pour des actions associatives et un bon contact humain.
- Dans le cadre de l'organisation des colloques, une maitrise de la langue anglaise est nécessaire (écrit et téléphone).
- Une connaissance du monde associatif, ainsi que des connaissances de base des métiers techniques, seraient un plus.
Conditions du poste :
Le poste est disponible dès que possible.
Le contrat de travail est de 60 % (3 jours par semaine). Conditions du contrat flexibles. Le salaire à négocier selon l'expérience.
Le poste est basé à Paris (7ème), télétravail possible. Présence physique impérative à des réunions mensuelles ou bi mensuelles sur Paris.