Chargé - Chargée Communication Événementielle Scientifique H/F

Ecole Polytechnique

Le pôle événementiel de l'École polytechnique a en charge la bonne organisation des événements orchestrés au nom et au sein de l'École et par conséquent du rayonnement de son image de marque. Il valorise les travaux issus des 23 laboratoires de l'École polytechnique et de ses départements académiques.

En tant que chargé(e) de communication, vous aurez pour mission principale la conception, la réalisation et le suivi des événements internes et externes à caractère scientifique et académique de l'École.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Référencer, concevoir, organiser et piloter les événements scientifiques et académiques (conférences, colloques etc.) ;
* Piloter la conduite de projet de la Fête de la Science de l'École polytechnique ;
* participer à l'organisation d'évènements internes et externes (dîner des mécènes, rencontres et écoles d'été internationales sur le campus, etc.)
* Conseiller et accompagner le corps académique et les laboratoires sur la gestion de leurs événements
* Gérer les demandes d'accueils d'événements scientifiques externes et les accompagner dans l'organisation ;
* Assurer la préparation logistique des événements et la coordination terrain ;
* Organiser des visites du centre de recherche, de laboratoires et participer à l'organisation de l'accueil de délégations officielles et institutionnelles ;
* Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ;
* Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes;
* Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en lien avec les infographistes et prestataires extérieurs.
* Participer à la production de contenus dont vidéos et contenus digitaux ;
* Assurer la mise en place et le suivi de conventions en lien avec le service juridique et les partenaires extérieurs ;
* Proposer des stratégies et plans de communication pour chaque événement et justifier le choix des canaux ;
* Contraintes particulières : fréquents déplacements et manipulations de matériels. Souplesse horaires de travail et astreintes aussi bien en matinée qu'en soirée, et à quelques occasions le week-end.

Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT (prorata du temps de présence)
* Télétravail
* Remboursement du titre de transport: 75%
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4/+5 en communication, vous justifiez de minimum 3 années d'expérience dans le domaine de la communication évènementielle scientifique. Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition, votre sens relationnel et votre capacité à coordonner des prestataires.