Agent Administratif et d'Accueil - Ged H/F

UDAF

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous !

L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts.
Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles.
Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.

Nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM).

Les missions principales :
- Assurer l'accueil physique
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier
- Suivre les plannings des voitures de service
- Réaliser des travaux de secrétariat
- Tenir informée sa hiérarchie des éléments importants
- Participer à l'amélioration continue de la qualité du service

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute et de réactivité.
Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Vous possédez au minimum BEP - CAP Agent d'accueil/ Administratif

Détails des conditions :
Rémunération selon CCN66 + SEGUR (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels).
Déplacements ponctuels : Voiture de service mise à disposition.
Horaires variables + congés mobiles et de récupération
Nombreux avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma...)

Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre mais disponible ultérieurement, écrivez nous, en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent arriver très vite.