Coordinateur Logistique H/F COMPLEO RH

Planification & Suivi Projet :

- Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions.
- Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs).
- Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe.
- Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.)

Gestion des Achats FF&E :

- Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc.
- Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM).
- Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes.
- Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc.

Coordination Logistique & Transport International

- Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique :
- enlèvements chez les vendeurs,
- livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens),
- stockage en entrepôt
- livraison finale sur site projet
- Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques
- Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients
- Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs/vendeurs.
- Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles.