Responsable du Bureau des Scolarités 2Ème à 6Ème Année Médecine Maïeutique - Kiné et Masters - Ref 227 H/F

Université de Toulouse

Missions du poste:

Le/La responsable du bureau de la scolarité des 2 à 6 années des études médicales, maïeutique/kiné et Masters exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pilotage des scolarités médecine et paramédicaux ainsi que des applications métiers.

Il/Elle assure la coordination technique et opérationnelle des activités administratives de scolarité du bureau (7 agents), couvrant l'ensemble du parcours étudiant, de l'inscription à la délivrance des diplômes.

Il/Elle apporte appui, ressources et expertise dans le domaine de la gestion de la scolarité des études médicales.

Activités du poste:

- Coordonner et suivre la mise en oeuvre des procédure et opérations de scolarité, de l'inscription à la délivrance des diplômes.

- Apporter un appui technique et méthodologique aux 7 gestionnaires dans le traitement des formations.

- Informer et accompagner les agents sur les évolutions réglementaires relatives aux études médicales.

- Organiser et suivre les différentes commissions (points parcours, transferts...).

- Organiser et mener les différents Jurys.

- Suivre les parcours étudiants en lien étroit avec les responsables pédagogiques.

- Assurer le suivi et la résolution des situations complexes ou litigieuses (recours).

- Encadrer la préparation des examens facultaires de médecine et maïeutique.

- Superviser la gestion des stages hospitaliers et des stages à l'étranger.

- Communiquer les informations.

- Renseigner les enquêtes

- Assurer la surveillance et veiller au bon déroulement des examens.