Gestionnaire de Scolarité -184 H/F

Université de Toulouse

Connaissances :

Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire. - Connaître l'offre de formation
de l'UPS et de la FSI. - Connaître l'organisation générale des formations L, M, D. - Appliquer la réglementation en
référence à l'activité du poste. - Connaître et respecter les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la
Division de la Formation. - Connaitre les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des
licences et masters, les règles générales de la CFVU.
- Connaître la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de prgression des
licences et des masters, les règles générale de l'organisation des enseignements.

Savoir faire technique :

Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.

Savoirs comportementaux :

- Adaptabilité au public, maîtrise de soi. - Etre disponible pour les étudiants et les enseignants. - Capacité
d'organisation et d'anticipation. - Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des
enseignants. - Respecter la confidentialité des informations et des données. - Travailler en équipe et en
transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités. - Prendre des initiatives pour
assurer la continuité du service. - Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures. -
Rendre compte à son responsable.

Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience souhaitée : une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée.

Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de
congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d'aménagement du temps de travail
Crèche

La Faculté sciences et ingénierie ( https://www.fsi.univ-tlse3.fr/), une des 5 composantes de l'université Toulouse
III - Paul Sabatier, est une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de
12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de licence, 6 mentions de licences professionnelles, une école
d'ingénieur interne, l'UPSSITECH, et 27 mentions de master.
La division de la formation est chargée d'organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises
dans le périmètre de l'offre de formation de la FSI. Sa mission s'exerce dans le cadre d'une organisation en
services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose des pôles
Licences et Masters, des bureaux des admissions, des diplômes et des stages