Assistant Cabinet du Président H/F Institut Polytechnique de Paris

Présentation du service :

Le président du directoire assure la direction de l'Institut Polytechnique de Paris dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Le Président dispose d'un cabinet qui l'assiste dans l'organisation de ses activités et la mise en oeuvre de ses compétences.

Le cabinet est notamment chargé d'assurer la préparation des séances du Conseil d'administration, du Comité d'orientation scientifique international (International scientific advisory board - ISAB), du directoire, du comité exécutif ainsi que des réunions conjointes des Comités sociaux d'administration des établissements-composantes de l'Institut Polytechnique de Paris.

Rattaché(e) au directeur de cabinet, le ou la stagiaire appuie le cabinet dans la bonne organisation des instances de gouvernance de l'établissement. Il ou elle collabore étroitement avec les services de la Direction générale et s'appuie sur une assistante de direction.

Au sein du cabinet du Président du directoire, vos missions principales sur ce poste seront :

- Aide à l'organisation des séances du Conseil d'administration : instruire les dossiers en lien avec les services mutualisés, garantir le bon déroulement des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), et assurer la diffusion des décisions ;
- Soutien à la rédaction et la supervision des dossiers, notes, discours, correspondances et éléments de communication présidentielle ;

- Appui aux Vice-Présidents Recherche & Innovation et Formation, Vie Etudiante et Egalité des Chances dans le cadre de l'organisation de la séance annuelle de l'ISAB ;
- Préparation et suivi des travaux des instances de direction (Directoire et Comité exécutif), et contribuer à la dynamique de l'équipe de direction ;
- Contribution au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers stratégiques portés par la Présidence ;

À la demande du Président ou du directeur de cabinet, prendre en charge des dossiers transversaux ou intervenir en appui des directions.