Assistante de Direction H/F FITECO

Pour ma boite j'ai le coup de foudre #ChezFITECO Gennevilliers !

Au sein du service administratif du groupe localisé à Gennevilliers et sous la responsabilité des Experts-Comptables, tu interviendras sur l'ensemble des dossiers.

- De la gestion administrative des départements :

- Relation clients : Tu seras responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients de tes départements ainsi que du courrier entrant et sortant. Tu assureras le suivi des dossiers en signatures électroniques. Tu créeras les nouveaux clients dans la GED et DIA et tu paramètreras les missions, plans de facturations....

- Relation financières : Tu éditeras mensuellement la facturation de tes départements sur différents logiciels. Tu procèderas aux relances de tes clients et aux encaissements de leurs honoraires et traiteras la mise en place des prélèvements.

- Relation collaborateurs : tu organiseras et planifieras les réunions de départements, les rendez-vous clients et tu gèreras d'une main de maître les déplacements des collaborateurs ou experts-comptables. Tu seras l'interlocutrice privilégiée de tes équipes.

- Services Généraux : tu veilleras à la bonne organisation de tes départements en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires.

- De la sous-traitance administrative de nos clients :

Tu prendras en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients,

- Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers,

- Suivi des taxes foncières,

- Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et suivi des appels de charges,

- Domiciliation,

- Devis, éditions de factures,

- Relation avec les OPCO, médecines du travail,

- Récupération des éléments variables de paie et contrôle de bulletins de paie...

- De l'assistance fiscale et sociale :

Après avoir été formée, tu assisteras des investisseurs ayant procédé à des montages fiscaux (opérations Girardin) dans :

- Leurs relations avec le RSI, l'administration fiscale, la RAM...

- Le suivi des cotisations et la validation de leur conformité.

- La gestion des droits à l'assurance maladie.

Vos avantages :

Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :

Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.