Secrétaire Comptable et Accueil EHPAD H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un/une secrétaire comptable et d'accueil pour compléter notre équipe administrative.
CDD sur arrêt maladie, renouvelable en fonction d'une éventuelle prolongation

Missions principales :

Comptabilité et gestion administrative
- Traitement des dossiers d'admissions
- Suivi des dossiers clients
- Facturation des clients (payants, aides sociaux)
- Suivi des prestations annexes
- Relations avec les organismes sociaux, services de tutelles, collectivités territoriales, CPAM.
- Classement et archivage
- Tenue et suivi des comptes fournisseurs
- Saisie et suivi des opérations courantes liées à la trésorerie (banque, caisse, clients, fournisseurs, etc.)

Accueil et secrétariat général
- Accueil téléphonique et physique
- En l'absence de la secrétaire de direction assure ponctuellement des missions RH (contrats, DPAE)

Position dans l'établissement : rattachement hiérarchique à la directrice de l'établissement, et fonctionnel à la secrétaire de direction.

Diplôme requis : comptabilité, gestion PME/PMI, BTS comptabilité et gestion

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
- Connaissances réglementaires
- Capacités organisationnelles.
- Sens du relationnel et de l'accueil.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles attendues :
- Rigueur et autonomie.
- Sens du service et bienveillance.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions d'exercice
Travail du lundi au samedi, 7h par jour, 35h/semaine, selon un roulement défini avec la secrétaire de direction et la secrétaire médicale. Pause repas de 1 heure.
Travail 1 samedi toutes les 3 semaines.