Responsable Administratif et Financier H/F

Hm Battery Solutions

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) expérimenté(e) et motivé(e) pour superviser toutes les fonctions financières et administratives de notre organisation.

Le/La RAF joue un rôle crucial dans la gestion budgétaire, le reporting financier et l'optimisation des processus administratifs.

Ce poste nécessite une solide expertise comptable, des compétences en gestion d'équipe et une capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction.

Gestion Financière:

- Élaborer et mettre en oeuvre les procédures financières.
- Réaliser l'ensemble du cycle comptable, incluant la comptabilité générale, clients et fournisseurs.
- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels en conformité avec les normes en vigueur avec le soutien d'un cabinet comptable extérieur
- Gérer les budgets, les prévisions financières et les analyses d'écarts.
- Assurer la trésorerie et optimiser la gestion du fonds de roulement.
- Coordonner les audits externes et internes.
- Gérer les relations avec les banques et autres institutions financières.
- S'assurer de la bonne réalisation des déclarations sociales et fiscales, et de la veille réglementaire fiscale et sociale.

Gestion Administrative et Opérationnelle

- Superviser les fonctions administratives: les assurances, les services généraux et l'administration des ventes
- Gérer et optimiser les systèmes d'information et les outils de gestion.
- Assurer le suivi juridique des contrats, des litiges et des obligations légales en collaboration avec les conseils externes si nécessaire.
- Mettre en place et maintenir des indicateurs de performance clés (KPIs) pour les activités financières et administratives.
- Coordonner le processus de paie et l'administration du personnel en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Etre le référent Ressources humaines pour l'ensemble des équipes

Management et Leadership

- Encadrer l'équipe administrative et financière (1 à 2 personnes)
- Collaborer étroitement avec les autres départements pour soutenir la croissance et les objectifs de l'entreprise.
- Participer aux réunions du CODIR et présenter les rapports financiers et administratifs.

De formation en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent, vous avez au moins 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (RAF ou équivalent), idéalement dans un environnement industriel et/ou PME.

A l'aise avec les normes comptables françaises (une connaissance des IFRS sera un plus), et la réglementation fiscale et sociale, vous pouvez travailler en Anglais.

Vous serez facilement autonome et capable de mettre en place des process pragmatiques. Pro-activité et esprit d'initiative seront importants. Une envie de créer, de sécuriser les activités et de communiquer avec la Direction pour vous assurer de l'efficacité de vos proposition est crucial. On vous garantie d'avoir une équipe à l'écoute et ouverte d'esprit pour réussir cette aventure avec vous.

POURQUOI REJOINDRE HM BATTERY SOLUTIONS ?

L'entreprise est en phase de création au Mans, et ouvrira ses portes au printemps 2026, avec un objectif stratégique : lancer une usine de production de batteries Lithium-ion en France. Nous recherchons des profils audacieux pour bâtir nos process de A à Z et participer au lancement de l'activité !

L'entreprise HM Battery Solutions est issue d'une volonté commune entre deux sociétés d'unir leurs savoir-faire pour produire des batteries lithium-ion en France, afin d'optimiser la satisfaction de nos clients.

La culture d'entreprise se voudra multiculturelle (équipes franco-chinoises) et basée sur une envie de construire une organisation nouvelle: mettre en place des process, organiser le travail des équipes, évaluer le bon niveau de contrôle et de qualité, optimiser le suivi des clients, etc... Il nous faut donc une équipe qui a l'audace d'essayer, en tirant partie de ses expériences passées.

Si vous aimez l'autonomie et construire dans un environnement industriel dynamique, rejoignez l'aventure !