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Agent Administratif aux Archives Municipales - Mairie de Saint Raphael H/F
Communes
- Saint-Raphaël - 83
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Rejoignez une équipe dynamique au sein du Service des Archives Municipales, un service clé de la collectivité dédié à la conservation, la valorisation et la transmission du patrimoine documentaire de la ville. Nous recherchons un(e) Agent administratif pour participer à la gestion et à la valorisation des archives, accompagner les services municipaux et assurer un accueil de qualité auprès du public.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et patrimonial de la collectivité.
Record management et collecte des fonds
- Accompagner les services municipaux dans la gestion de l'information.
- Conseiller sur les durées d'utilité administratives, les procédures de préarchivage et d'élimination.
- Participer à la collecte, au versement et au tri des archives.
- Rédiger les bordereaux d'élimination et de versement.
Traitement archivistique des fonds
- Recevoir, trier, classer et inventorier les documents d'archives.
- Réaliser les opérations de récolement et d'analyse archivistique.
- Appliquer les règles de classement, d'échantillonnage et de description archivistique.
Conservation préventive
- Mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de conservation.
- Contrôler l'état des fonds et assurer leur bonne conservation.
- Participer à la gestion matérielle des magasins et à la prévention des risques.
Communication, accueil et valorisation
- Communiquer les archives au public et accompagner les lecteurs dans leurs recherches.
- Contribuer à la mise en valeur des fonds : expositions, actions culturelles, supports de médiation.
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers en salle de lecture.
Archivage électronique
- Participer à la mise en oeuvre d'un service d'archivage électronique.
- Former les correspondants archives aux bonnes pratiques d'archivage physique et numérique.
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'archivistique, de la documentation ou d'un domaine similaire, et idéalement vous avez une première expérience dans un service d'archives ou de gestion documentaire.
Savoirs attendus :
- Connaissance de l'histoire de l'art et de l'oeuvre de Louis de Funès, un plus. Cadre législatif et règlementaire applicable aux versements, éliminations et communications.
- Conditions de conservation des documents et techniques spécifiques.
- Règles de classement, d'analyse archivistique et d'inventaire.
- Principes du record management.
- Recherche historique et techniques de valorisation.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoir-faire :
- Inventorier, classer et analyser des fonds d'archives.
- Mettre en oeuvre les conditions de conservation préventive.
- Rédiger des bordereaux de versement et d'élimination.
- Réaliser un récolement d'archives.
- Accompagner les chercheurs dans leurs recherches.
- Appliquer et expliquer un tableau de gestion.
- Trouver et interpréter les durées d'utilité administrative.
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité de concentration.
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe.
- Pédagogie, écoute et sens du service public.
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
- Tickets restaurants
- Réductions auprès des partenaires commerciaux
- Accès facilité à des activités sportives
- Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 45 %.
Informations pratiques :
Poste : Catégorie B ou C - Filière Administrative
Lieu d'exercice : 19 impasse Martin Bidouré, 83700 Saint-Raphaël
Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (poste à temps plein).
Particularités : port de charges lourdes, station debout prolongée, travail sur écran.
La carte
624 Chemin Aurélien
83700 Saint-Raphaël
Publiée le 09/12/2025 - Réf : O083251205000364
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