Gestionnaire Administratif et Financier - la Roche-Sur-Yon H/F

Communes

- Gérer la facturation aux familles pour la restauration, les accueils du matin et du soir et les classes de découvertes,
- Gérer la régie scolaire et périscolaire de la Direction Education,
- Assurer la gestion financière du budget du CMR (engagements, bons de commande,....) et faire des propositions d'adaptation en application des directives municipales,
- Participer à l'élaboration et procéder au suivi budgétaire du CMR.

1. Gestion de la facturation aux familles pour la restauration, les accueils matin et soir et les classes de découvertes

- Emission des fichiers ORMC et des factures mensuelles,
- Mise en ligne des factures et communication aux familles,
- Traitement des mobilités bancaires,
- Préparation et mise en ligne des attestations de présence aux services d'accueil du matin et du soir,
- Ajustements avec les services des finances et de la DGFIP :
- Mise en oeuvre des régularisations de factures et des réductions de titre,
- Suivi du recouvrement,
- Tenue des tableaux de bord financiers et d'activités.

2. Gestion et suivi de la régie « scolaire et périscolaire »

- Mandataire titulaire de la régie scolaire et périscolaire,
- Gestion de la régie (encaissement tous modes de paiement confondus),
- Gestion des opérations comptables liées à la régie.

3. Budget des services de la direction
Service Centre Municipal de Restauration

En recettes :
- Tenue des comptes de recettes,
- Préparation et envoi des factures clients,
- Saisie des titres de recettes.

En dépenses :
- Gestion des factures et des états d'acompte,
- Suivi des bons de commande,
- Suivi de l'exécution budgétaire (en dépenses et en recettes),
- Contribution à la mise à jour des tableaux de bord financiers mensuels en apportant les éléments de balance budgétaire correspondant,

4. Divers :

- Complémentarité sur les missions de l'Unité Finances, sur le suivi des bons de commande et la gestion des factures de la direction (budget des écoles, des services Gestion Scolaire, Actions Educatives et Restauration et Entretien de la direction Education)
- Réalisation d'études administratives et financières ponctuelles.