Responsable Administratif et Financier - Donnemarie Dontilly H/F

Communes

Réalise et contribue à la définition des opérations relevant de la compétence de la commune : gestion des finances (budgets communal, assainissement collectif, CCAS (+ AFR de Donnemarie-Dontilly)), investissements, marchés publics, subventions, rédaction des arrêtés municipaux, veille sur l'Etat-Civil et l'urbanisme, supervision du service administratif.

POSITIONNEMENT DU POSTE :

· Supérieur direct : la secrétaire générale
· Collaboration avec les élus
· Relations internes : tous les services
· Relations extérieures : Communauté de communes Bassée-Montois, services déconcentrés de l'Etat, les partenaires, les prestataires...

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

· Assister, conseiller et alerter la Secrétaire Générale et le cas échéant les élus (assurer une veille technique) sur les différents dossiers en cours et sur les opérations et domaines relevant de la compétence de la commune
· Gérer la partie financière et patrimoine :
Préparer et suivre l'exécution des budgets (commune, assainissement, CCAS, AFR), assurer le suivi financier, coordonner et contrôler les mandatements section de fonctionnement, prise en charge complète de la comptabilité section investissement, emprunts, immobilisations, amortissements, suivi de l'actif, établir le compte administratif, déclarations de TVA, suivi des admissions en non-valeur, fermages, travaux en régie, RODP, frais de scolarité, charges des loyers des baux privés.
Régies : suivi, contrôle, mandats, titres, états de rapprochements bancaires.
Rechercher, monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement et de fonctionnement.
· Venir en appui technique sur les instances municipales (participation à l'élaboration de l'ODJ du CM en lien avec la SG et le Maire)
· Gérer les marchés publics :
Assurer la gestion des marchés publics travaux et prestations de services, le suivi administratif et financier.
· Suivi du programme Petite ville de demain et OPAH-RU en lien avec les élus, la secrétaire générale et les différents partenaires impliqués
· Gérer les moyens humains du service administratif :
- Organiser et structurer les missions,
- Contrôler et évaluer les actions,
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Réaliser les entretiens annuels
· Communication :
Collaboration avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Conseil général, Communauté de communes...)