Gestionnaire de Scolarité - Epcc Cite du Design-Ecole Superieure d'Art et Design H/F

Etablissements publics locaux

Faisant partie de l'établissement public de coopération culturelle Cité du design, l'École Supérieure d'art et design est un établissement d'enseignement supérieur artistique agréé par le ministère de la culture. Elle propose deux cycles de 5 ans d'études en art et design sanctionnés par des diplômes nationaux et un troisième cycle en design. Comptant une quarantaine de professeurs et assistants d'enseignements pour environ 400 étudiants, elle s'appuie sur la Cité du design, avec laquelle elle partage divers équipements, compétences et organise la Biennale Internationale de Design. C'est un établissement sans équivalent dans le paysage des enseignements artistiques supérieurs français.

Missions :

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Garantir la continuité du service aux étudiants et l'accueil physique
- Gérer les dossiers étudiants et le suivi des parcours individuels de formation
- Participer à la gestion des outils de gestion et de diffusion des activités pédagogiques

Activités :

TOUTE L'ANNEE :
- Accueil et information des étudiants et des enseignants (physique, téléphone, mèl, courriers)
- Accueil et gestion des étudiants inscrits dans les formations internationales
- Suivi des demandes et relais aux collègues concernés
- Suivi matériel des dossiers administratifs des étudiants : inscriptions, ré-inscriptions, bourses, certificats, mise à jour des profils et contacts étudiants, etc.
- Saisie des maquettes de cours et des modifications ;
- Saisie des fiches de crédits dans le logiciel de scolarité en vue des bilans de fin de semestre ;
- Saisie et modification des emplois du temps ;
- Réservation de salles, recherche de solutions alternatives et diffusion aux étudiants et enseignants ;
- Suivi matériel des dossiers pédagogiques : envoi, classement et archivage
Venir en soutien :
- de l'organisation des jurys de diplômes ;
- de l'organisation des semaines pratique et recherche (logistique, diffusion des programmes).

ACTIVITES SPECIFIQUES :

- Participation à l'organisation du concours d'entrée et commissions d'équivalence et de passage
- Participation à l'organisation des sessions des diplômes ;
- Participation à l'organisation des inscriptions et des réinscriptions ;
- Faire le lien avec le service des relations internationales pour le suivi des étudiants étrangers.
- Présence aux événements relatifs aux journées de rentrée, salons et journées portes ouvertes, élections étudiantes, etc.
- Organisation de voyages pédagogiques : demande de devis, logistique, inscriptions ;
- Relecture correction des livrets de cours, des emplois du temps et des grilles de crédits.