ou une Assistant de la Directrice de Cabinet Poste N°A-829 H/F

Conseils départementaux

Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l'exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...

- Accueillir physiquement et téléphoniquement des interlocuteurs du Cabinet
- Assister la Directrice dans ses relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez vous et planifier des réunions
- Gérer des documents administratifs visés par le Cabinet (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
- Prendre des notes et rédiger des compte rendu
- Rédiger et/ou mettre en forme de documents administratifs
- Coordonner et diffuser de l'information au sein des services (gestion du courrier entrant, diffusion de mails et de notes)
- Tenir des outils de gestion de l'équipe