Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Muntzenheim H/F

Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble de l'accueil de la population, de l'état civique et des dossiers d'urbanisme.

- accueil physique /standard téléphonique des habitants et traitement de leurs demandes (rendez-vous, orientation des demandes ...);
- urbanisme : enregistrement et suivi administratif des dossiers d'urbanismes et traitements de diverses demandes;
- état civil : rédaction des actes d'état civil, préparation des cérémonies de mariages, tenue des registres;
- gestion administrative de la location des salles communales: suivi des plannings de location, établissement des conventions, facturation;
- rédaction de divers documents : courriers, arrêtés, certificats et attestations;
- préparation administrative des différentes manifestations (invitations, cartes de voeux), des ventes au déballage;
- élaboration du bulletin municipal, du MUNTZ et mise à jour du site internet de la commune;
suivi des grands anniversaires;
- appui administratifs aux travaux du secrétariat de mairie.