Secrétaire de District - Conseil Departemental de l'Ariege H/F

Conseils départementaux

Objectifs permanents
- Respect des délais de réponse et de la charte graphique.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Discrétion et rigueur.
- Qualité de l'accueil.

Compétences stratégiques requises

Être capable de :
- Mettre en oeuvre des directives.
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et des tâches à exécuter.
- Être force de proposition, force de mise en oeuvre et rendre compte.

Connaître l'organisation, le fonctionnement et les missions de la Direction des Routes Départementales et les personnes ressources mobilisables.

Ressources à mobiliser
- Savoir
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Connaître le vocabulaire du service.
- Connaître les procédures du service.
- Avoir une bonne maîtrise des techniques de secrétariat et savoir s'adapter aux évolutions technologiques.
- Avoir de bonnes connaissances sur le domaine public routier et le règlement de voirie départemental.

- Savoir faire opérationnel
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie et des logiciels dédiés à la gestion du personnel et à la rédaction des actes de voirie.
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage (papier et numérique).
- Capacité d'initiative.
- Être méthodique et ordonné.

- Savoir faire relationnel
- Savoir écouter et comprendre une demande.
- Goût du travail en équipe et sens du contact humain.
- Avoir le sens du dialogue, savoir communiquer et s'exprimer.

- De l'environnement
- Connaître l'organisation générale et les missions des services du Conseil départemental.