Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Notre client est un groupe en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de pièces automobiles et reconnu pour son expertise dans le domaine du 4x4, des SUV et des véhicules utilitaires.
Basé à Toulouse (Montredon, Est toulousain), il renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, disponible rapidement.

Le poste est proposé en CDI, 39h, avec une rémunération de 25 à 30 KEUR (fixe + variable), complétée par un intéressement et des tickets restaurant.

Vous rejoignez un poste central, rythmé et stimulant, au coeur d'une équipe soudée et dynamique. Votre mission : garantir un traitement fluide et précis des commandes clients, du premier contact à la facturation, tout en assurant un service professionnel et réactif.

Vous gérez l'accueil téléphonique, la création et le suivi des comptes clients professionnels, l'accueil comptoir (facturation, encaissements, suivi des paiements), la validation et le suivi des commandes, ainsi que les relances et l'archivage.

Vous répondez aux demandes clients (tarifs, délais, produits), soutenez les commerciaux itinérants et mettez à jour les tableaux de bord liés aux ventes et aux performances.

Vous assurez également le suivi des livraisons, la gestion des litiges transport, le traitement des réclamations et la surveillance des indicateurs du service.

Enfin, vous participez à la gestion administrative du quotidien : factures, avoirs, bons de livraison, ainsi qu'aux actions commerciales en collaboration avec la logistique, la comptabilité et le marketing. Vous...

Vous maîtrisez la rédaction professionnelle avec aisance, aussi bien pour les emails que pour les courriers, et vous savez organiser votre activité en gérant les priorités avec efficacité et rapidité.
Votre sens du contact fait de vous un interlocuteur agréable et attentif, toujours orienté service client.
À l'aise avec les outils bureautiques et familier(e) des environnements CRM ou ERP, vous disposez également de bases en comptabilité et d'une bonne compréhension du cycle de vente.

Autonome, rigoureux(se) et fiable, vous appréciez la polyvalence et savez passer d'une tâche à l'autre avec naturel. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, aimez travailler en équipe et recherchez un environnement dynamique dans lequel vous pouvez vous investir pleinement.