Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste en Agence Immobilière H/F

Start&Jobs

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.
Recevoir les clients, visiteurs et prestataires.
Identifier leur besoin et les orienter vers le bon interlocuteur (conseiller location/vente, gestionnaire, direction.).
S'assurer une image professionnelle et chaleureuse de l'agence.
Répondre aux appels entrants de manière courtoise.
Filtrer les appels, prendre des messages, transférer aux services concernés.
Fournir les premières informations (horaires, services, documents nécessaires, disponibilités.).
Réception et tri du courrier postal et électronique.
Numérisation, classement, archivage des documents.
Aide à la constitution des dossiers locataires (pièces administratives, formulaires.).
Préparation ou mise à jour de documents types (fiches de visite, mandats, formulaires).
Tenir l'accueil propre, organisé et accueillant.
Mettre à disposition les documents nécessaires (catalogues, cartes, formulaires).
Assurer une bonne communication interne entre les équipes.