Assistant·e Administratif·ve et Appels d'Offres H/F

Lesenr

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e administratif.ve et Appels d'Offres pour intervenir au sein de son entité Pôle Commercial & Communication.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c'est aussi :

- Une société à taille humaine et indépendante
- Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
- Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
- Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité

Les missions confiées :
Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, et placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des appels d'offres (mission principale) :

- Veille active des appels d'offres pertinents,
- Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
- En collaboration avec les chefs de projet, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
- Appui au chiffrage des réponses aux appels d'offres,
- Rédaction et compilation des pièces administratives nécessaires,
- Envoi et dépôt des dossiers dans les délais impartis.

Communication :
- Rédaction et publication de posts linkedin
- Mise en page et intégration d'articles pour le site web
- Création de visuels et supports (Canva, power point)
- Participation au pilotage du calendrier éditorial

Soutien commercial, administratifs :
- Appui opérationnel auprès de la direction commerciale
- Appui au pôle administratif pour les missions courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, mise en forme de documents, etc. (liste non exhaustive).

Le profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
Vos qualités humaines et relationnelles associées à vos qualités rédactionnelles sont un atout indispensable pour la réussite des missions qui vous seront confiées.
La maîtrise de la suite Office est indispensable, tant elle constitue un outil incontournable au quotidien pour mener à bien l'ensemble des missions confiées

Vous êtes autonome, créatif.ve, rigoureux.euse, souriant.e, curieux.se, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, innovant.e et passionné.e. Vous aimez le travail en équipe ? Vous avez le sens du contact ? Vous souhaitez inventer une ville plus durable. Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

Synthèse du poste :
Localisation : Malakoff
Prise de poste : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27-30 K€ selon expérience
Avantages : forfait mobilité durable, RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télé-travail