Adjoint du Cadre Administratif H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

Statut CDD/CDI / Poste à pourvoir à compter du 31 janvier 2026
Grade : Adjoint des cadres/Adjoint administratif
GHU Paris Pole 15, Institut de Neuromodulation

Le pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 dessert l'arrondissement le plus peuplé de Paris (237 000 habitants) et se caractérise par le grand nombre de patients pris en charge (principale file active de psychiatrie du GHU, 10 500 patients) ainsi qu'une forte activité de recherche et d'innovation

Intégré au Pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 et au SHU/S14, l'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation.

L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT. Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont la mission est de développer de nouvelles techniques de neuromodulation, ainsi que la recherche en neurosciences psychiatriques. Celle-ci se fait en partenariat avec de nombreux laboratoires de recherche Français, tels que l'institut du cerveau ou l'école normale supérieure. (DEC/ENS), ainsi que l'institut de technologie de Virginie (VirginiaTech, US).

MISSIONS

Organisation des déplacements, des colloques, des congrès et des formations de l'équipe de recherche de l'INM :
- Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais ; réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas).
- Initier les demandes de recrutement (vérifier son éligibilité sur le contrat, la soutenabilité budgétaire, rassembler les pièces, constituer le dossier, le cas échéant établir la convention d'accueil).
- Assurer l'organisation logistique des séminaires, des colloques et des formations.
- Etablir des Ordres de Missions afin d'assurer le déplacement des membres de l'équipe de recherche.

Assurer le suivi des effectifs et participer à la gestion des ressources humaines :
- Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches RH (demandes de cumul ...)
- Suivre les évolutions des effectifs et des métiers.
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
- Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe.
- Constituer les dossiers de recrutement et assurer le lien entre les candidats et la DRH

Participer au suivi des dépenses des budgets de l'équipe de recherche sous la responsabilité du cadre administratif de pôle :
- Suivre les dépenses du budget des équipes (subvention d'état et ressources contractuelles).
- Suivi financier des budgets recherches en lien avec la DRCI et la DAF
- Saisir les commandes, transmettre les commandes aux directions fonctionnelles de l'hôpital

Accueillir et transmettre les informations :
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative de l'Hôpital et avec les services administratifs du CEA
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

PROFIL

A la recherche d'une personne motivée et polyvalente appréciant le reporting administratif et financier et le travail sous Excel et souhaitant s'épanouir dans un écosystème hospitalo-universitaire.

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, .
Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements