Adjoint du Cadre Administratif de Pole 15 - Institut de Neuromodulation H/F
Service Public
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du pôle Hospitalo-universitaire psychiatrie Paris 15 sous la responsabilité du Responsable administratif et financier de l'institut de neuromodulation, cadre administratif de pôle vous aiderez celui-ci dans ses missions relatives au développement et à la mise en oeuvre de ce service.
MISSIONS
1. Organisation des déplacements, des colloques, des congrès et des formations de l'équipe de recherche de l'INM:
- Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais; réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas).
- Initier les demandes de recrutement (vérifier son éligibilité sur le contrat, la soutenabilité budgétaire, rassembler les pièces, constituer le dossier, le cas échéant établir la convention d'accueil).
- Assurer l'organisation logistique des séminaires, des colloques et des formations.
- Etablir des Ordres de Missions afin d'assurer le déplacement des membres de l'équipe de recherche.
2. Assurer le suivi des effectifs et participer à la gestion des ressources humaines :
- Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches RH (demandes de cumul ...)
- Suivre les évolutions des effectifs et des métiers.
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe.
- Constituer les dossiers de recrutement et assurer le lien entre les candidats et la DRH
3. Participer au suivi des dépenses des budgets de l'équipe de recherche sous la responsabilité du cadre administratif de pôle:
- Suivre les dépenses du budget des équipes (subvention d'état et ressources contractuelles).
- Suivi financier des budgets recherches en lien avec la DRCI et la DAF
- Saisir les commandes, transmettre les commandes aux directions fonctionnelles de l'hôpital.
4. Accueillir et transmettre les informations:
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative de l'Hôpital et avec les services administratifs du CEA
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais.
5. Aider au suivi de la permanence des soins sous la responsabilité du cadre administratif de pôle
PROFIL
A la recherche d'une personne motivée et polyvalente appréciant le reporting administratif et financier et le travail sous Excel et souhaitant s'épanouir dans un écosystème hospitalo-universitaire.
1. Maitrise des outils informatiques: Word, Excel, ...
- Polyvalence
- Réactivité et dynamisme
- Respecter la confidentialité
- Capacité à transmettre des informations orales et écrites
- Capacité à être rigoureux et organisé dans son travail
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
2. Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
- Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration: discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 dessert l'arrondissement le plus peuplé de Paris (237 000 habitants) et se caractérise par le grand nombre de patients pris en charge (principale file active de psychiatrie du GHU, 10 500 patients) ainsi qu'une forte activité de recherche et d'innovation
En complémentarité avec les 3 services constitutifs de secteur du 15ème arrondissement, le pôle 15 met à disposition des services spécialisés non sectorisés (service hospitalo-universitaire, Centre psychanalytique du GHU, centre d'excellence thérapeutique dédié aux pathologies résistantes, Institut de Neuromodulation) offrant un large éventail dans la prise en charge des patients (pharmacothérapies innovantes, techniques de neurostimulation, thérapie familiale, psychanalyse, remédiation cognitive et réhabilitation psychosociale)
Intégré au Pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 et au SHU/S14, l'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation.
L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT... Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les
Entre 27400€ et 38000€
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 08/12/2025 - Réf : 2025-2129629
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