Gestionnaire Approvisionnement H/F Qualis Recrutement

Missions :

Gestion des approvisionnements et de la qualité de service

* Contrôler les conditions fournisseurs (paiement, délais, livraisons) accordées par les acheteurs
* Prioriser les enlèvements pour répondre aux besoins des clients dans une logique d'optimisation des coûts et en tenant compte de la capacité de l'entrepôt
* Contrôler la conformité des factures fournisseurs et valider leur mise en paiement
* Suivre le plan d'approvisionnement et alerter sur les difficultés (retards, anomalies)
* Suivre et traiter les litiges fournisseurs (retards, erreurs, casse) en coordination avec les achats
* Organiser la bonne transmission des informations entre achats, entrepôt et transporteurs

Organisation des transports amont

* Organiser les enlèvements fournisseurs en choisissant les transitaires et transporteurs les plus adaptés (coût, délai, qualité)
* Production des documents nécessaires à l'enlèvement et vérification des documents de réception
* Suivre la bonne exécution des livraisons jusqu'à l'entrepôt et traiter les anomalies (retards, erreurs, manquants, casse)
* Contrôler la conformité et la facturation des prestataires transport

Gestion administrative & douanière

* Garantir l'intégrité et la précision des données saisies dans l'ERP (commandes, réceptions, stocks) et mettre à jour les tableaux de suivi
* Assurer la conformité douanière sur son périmètre (DAE, apurements)
* Classer et archiver les documents relatifs aux flux (réceptions, transports, litiges)
* Participer aux inventaires et aux contrôles de cohérence stock physique / stock comptable

Contrôle interne et amélioration continue

* Appliquer les procédures internes et remonter les dysfonctionnements éventuels
* Être force de proposition sur les outils, les process et les possibilités d'automatisation
* Veiller à la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données