Responsable Administratif et Financier H/F FAB Group

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle de l'agence de Marseille, en combinant contrôle de gestion, administration, suivi des clients et gestion sociale, tout en garantissant un reporting régulier à la DAF au siège à l'étranger.

Le poste nécessite polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.



Responsabilités clés

1. Gestion et contrôle de gestion

* Suivi des indicateurs de performance de l'agence (chiffre d'affaires, marges, coûts, budgets).
* Analyse des écarts et préparation de reporting pour le siège à l'étranger.
* Proposition d'actions correctives pour optimiser la performance de l'agence.
* Participation à la planification budgétaire et au suivi financier.

2. Gestion administrative

* Gestion des contrats, assurances, achats et fournisseurs de l'agence.
* Organisation et suivi administratif interne.
* Mise en place et suivi de procédures internes.

3. Gestion sociale

* Suivi des absences, congés et temps de travail.
* Interface avec la DAF/RH pour les éléments variables de paie et obligations légales.
* Participation à l'onboarding et à la formation des collaborateurs.

4. Suivi clients et gestion des contrats

* Gestion administrative et suivi des dossiers clients.
* Suivi des contrats et renouvellements.
* Point de contact opérationnel pour les clients et coordination avec les équipes internes.

5. Interface avec le DAF à l'étranger

* Transmission régulière des informations de gestion et administratives.
* Participation aux réunions de suivi.
* Application des procédures du groupe sur site.