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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.

Assistant de Direction H/F Solano Intérim

Rennes - 35
Intérim
Bac +2
Services aux Entreprises

Lire dans l'app

Les missions du poste

Solano Multitech Rennes recherche pour son client, un cabinet d'avocats situé à Rennes, un(e) Assistante de Direction (H/F).

Vos missions :
En qualité d'Assistante de Direction, vous serez au coeur des opérations du cabinet et travaillerez directement avec les avocats. Vos principales responsabilités incluront :

- Gestion administrative et secrétariat : Vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, de l'accueil des clients, ainsi que de la rédaction de courriers, courriels et actes juridiques.
- Facturation et suivi des paiements : Vous assurerez la facturation des clients (honoraires et débours), ainsi que le suivi des relances pour les paiements en retard.
- Gestion comptable : Vous effectuerez les rapprochements bancaires et préparerez les éléments comptables à transmettre à l'expert-comptable.
- Dossiers clients : Vous serez en charge de la création et du suivi des dossiers clients, en garantissant leur bonne organisation et leur mise à jour régulière.
- Gestion administrative du cabinet : Vous veillerez à la bonne gestion des contrats fournisseurs, au suivi des commandes, ainsi qu'à l'archivage des documents (physique et dématérialisé).

Conditions:

- Lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Contrat 35h/ semaine
- Equipe de 10 personnes

Vous possédez :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat de direction, gestion ou dans un domaine similaire.
- Vous avez une expérience en cabinet d'avocats ou en gestion administrative, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence et adaptabilité
- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Le petit plus :

- Locaux neuf de 2 ans
- Situé proche de la gare

Salaire :

- 2700€ Brut par mois
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Remboursement du titre de transport à 100%

Le process de recrutement chez Solano :

- Entretien téléphonique avec Stessy, chargée de recrutement
- Entretien physique à l'agence avec Stessy afin d'évaluer vos compétences et échanger sur vos souhaits

Chez Solano, l'humain est au coeur des préoccupations. Notre objectif : le match parfait entre l'intérimaire et le client !

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez nous votre candidature.

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, de l'agroalimentaire, du tertiaire et du second oeuvre ? Alors Solano est fait pour vous.

Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.