Administrateur - Administratrice des Ventes H/F

Pôle Emploi

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes.

Missions principales:

Collecte des commandes clients

Prendre et enregistrer les commandes par téléphone

Vérifier les informations (références produits, quantités, délais)

Support aux commerciaux terrain

Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui

Assurer le suivi administratif des dossiers clients

Ouverture et suivi de comptes clients

Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.)

Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM

Gestion des contrats clients

Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises)

Veiller au respect des conditions négociées et des signatures

Facturation quotidienne

Assurer la transmission au service comptable et aux clients

Diffusion des promotions commerciales

Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques, etc.)

S'assurer de la bonne compréhension et application des offres

Calcul et génération des remises clients

Suivre les conditions contractuelles de remise

Calculer et générer mensuellement les avoirs ou remises clients

Expérience : idéalement 1 à 2 ans sur un poste similaire (ADV, service client, back office commercial)

Compétences clés :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion commerciale

Organisation rigoureuse, autonomie, sens du service client

Aisance téléphonique et relationnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Environnement de travail
Poste basé à Ajaccio

Conditions
Temps partiel : 25 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Rémunération : selon profil + avantages éventuels (mutuelle, panier repas.)