Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant Accueil et Administration H/F Eurofirms France
- Béthune - 62
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Missions principales :
1. Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.
- Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires.
2. Gestion des réservations et hébergements :
- Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs.
- Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs.
3. Planification des visites chez les clients :
- Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits.
- Planifier et coordonner les formations chez les clients
- Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil).
4. Prise de contact prospects/clients:
- Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services.
- Etablissement de devis
- Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales.
5. Gestion administrative et déplacements :
- Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction.
- Participer à la gestion de l'agenda des événements internes.et externes.
- Assurer le suivi et classement des documents administratifs.
- Assistance rédactionnelle de la Direction.
Compétences et qualités requises :
- Excellent relationnel et sens de l'accueil.
- Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance dans l'organisation de déplacements
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches.
- Aisance dans la communication téléphonique et écrite.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
- Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial.
- Langues : Anglais souhaité.
Conditions : Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 18h (39h/semaine) Rémunération : selon profil
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Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.
Pourquoi Choisir Eurofirms ?
People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.
Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.
Eurofirms en France :
Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.
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Poste avec proposition de CDI à l'issue de la mission d'intérim
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Accueil et Administration H/F à Béthune est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 176 € / an 1 848 € / mois 12,18 € / heureSalaire brut max
24 005 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 08/12/2025 - Réf : 3686507/26722254 AAEA/62B
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Assistant Accueil et Administration H/F
- Béthune - 62
- Intérim
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