Secrétaire Pédagogique des Formations M1 Mfl et M1 Pa M2 Dfe et M2 Peps H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2

Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS).

Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées

Missions principales de l'agent :

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,...)

- Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles)

-Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants...

- Mettre en oeuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études...)

- Procéder à l'archivage des pièces administratives