Responsable du Bureau des Relations Internationales H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe de service adjointe, vous animez, organisez et contrôlez les opérations de gestion administrative de scolarité des relations internationales (RI) du secteur santé. À ce titre, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 2 agents.

Activités principales :

Encadrer, animer et piloter le bureau des RI :

- Organiser l'activité et répartir les missions de 2 agents en fonction d'un calendrier et des pics d'activités.
- Animer et développer les compétences.
- Conduire les entretiens bilans et professionnels annuels.
- Promouvoir l'harmonisation et la sécurisation des procédures.
- Fluidifier les échanges scolarité/enseignants/étudiants.
- Alerter le N+1 sur les dysfonctionnements rencontrés.

Assurer la gestion administrative des étudiants entrants, sortants (près de170 étudiants) :

- Piloter, organiser et suivre l'ensemble des étapes de gestion administrative : de la candidature à la délivrance du diplôme en utilisant l'ensemble des applicatifs et garantissant le respect de la réglementation.
- Suivre les mobilités entrantes et sortantes.
- Coordonner avec l'équipe et les enseignants les affectations pédagogiques des étudiants.
- Veiller au bon fonctionnement des campagnes de recrutement sur les différentes plateformes (Ecandidat, PEF, Move On, ...).
- Organiser l'accueil du public téléphonique, physique et numérique.
- Participer à l'ensemble des évènements : réunion de rentrée, semaine d'accueil des étudiants étrangers...

Suivre et développer les partenariats internationaux (71 accords d'échange) :

- Collaborer au montage et reporting de projets en lien avec le service financier des UFRs.
- Vérifier et mettre à jour des accords conventions.

Mettre en oeuvre la communication de l'offre de formation :

- Assurer la mise à jour de l'offre de formation sur les différents supports.
- Réaliser les supports de communication sur la formation.

Rémunération :

- A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 € en catégorie A, ou pour les catégories B au titre du décalage corps-fonction 440 €.