Adjoint au Responsable du Pôle Logistique de Pmf H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Coordination des équipes en lien avec le responsable du pôle, planification du travail, contrôle des tâches effectuées.

- Mise en place des indicateurs, production de bilans, supervision des tableaux de bord.

- Pilotage du dispositif audiovisuel du centre : être force de proposition pour l'équipement des salles.

- Suivi précis au plus juste de l'exécution des prestations de nettoyage en lien avec les dispositions contractuelles du marché et mise en place d'un contrôle de ces prestations par des tournées dans le centre.

- Centralisation du suivi administratif au sein du service (congés, absences, formations).

- Ouverture et fermeture des salles et amphithéâtres sur la base du planning ou à la demande.

- Agencement des salles de cours ou des espaces de travail.

- Organisation des opérations de déménagements et de manutention, des élections et autres évènements (journées portes ouvertes, location d'espaces...), tenue et remontée des statistiques afférentes.

- Participation aux opérations de déménagement et de manutention.

- Tenue d'un inventaire du matériel et des copies d'examens, étiqueter le mobilier pédagogique.

- Contribution à la logistique des examens en lien avec le pôle planning sur la base de la remontée d'informations des composantes.

- Assurer la conduite du véhicule de service pour des livraisons ou autres besoins en cas de nécessité.

- Etablissement d'un lien entre le pôle logistique avec les autres services et composantes du centre.

- Demande de devis, conduite de négociations commerciales, contrôle des estimations, coordination et suivi de la phase d'exécution d'un marché en corrélation avec les cahiers des charges afférents.

- Remontée à la direction du centre des informations relatives aux occupations réelles des salles et des amphithéâtres.

- Information du public et assistance aux usagers et aux personnels.

- Remplacement et représentation du responsable du pôle logistique en son absence.