Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Université Paris-Saclay

Missions principales de l'agent :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable pour un portefeuille complexe de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion.

Activités :
- Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows.

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

- Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux.

- Suivre les crédits par type de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche.

- Mettre en place et suivre la programmation pluriannuelle des appels à projet, engagement, pré-liquidation des dépenses de toute nature y compris de personnel.

- Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion.

- Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la réglementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation, ...).

- Alimenter les tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe.

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

- Assurer la continuité de service au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service.

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière.

- Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités.

- Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique...