Assistant Administratif ou Assistante Administrative H/F

Service Public

Mission

Sous l'autorité de la cheffe de département, l'assistant ou assistante administratif met en oeuvre des journées d'échange du tronc commun de formation et assure le suivi administratif de l'activité. Il ou elle participe à l'activité du département en général sur des missions ponctuelles telles que l'accueil des élèves, l'envoi en stage, les épreuves orales et jurys ou encore la rémunération des intervenants, le suivi budgétaire et sur des missions liées à l'accompagnement.

Activités

Contribuer à l'organisation des Journées d'échanges du Tronc commun

- Programmer et organiser les événements

- Gérer les viviers d'élèves et de coaches

- Harmoniser les documents de communication et suivre le calendrier de communication

- Construire la répartition des ateliers des journées sur la base des effectifs des écoles participantes

- Coordonner la répartition des animateurs parmi les ateliers, selon un critère géographique

- Assurer l'interface avec les écoles partenaires et les animateurs

- Gérer la rémunération et la prise en charge des frais de mission des animateurs

- Contribuer à la réflexion sur l'évolution des journées du tronc commun vers un modèle plus léger et moins coûteux, reposant davantage sur l'auto-organisation par les élèves, et mettre en oeuvre le nouveau modèle défini collectivement

Contribuer au suivi budgétaire de la direction

- Remplir des tableaux de bord

- Établir des statistiques simples

Contribuer aux nouvelles missions de la direction, notamment l'évaluation et l'accompagnement des élèves

- Participer à la préparation et aux suites des conseils d'apprentissage ;

- Participer à l'organisation d'événements liés à la mission d'accompagnement des élèves

- Contribuer, en fonction des besoins et des échéances, à tout autre activité de la direction