Assistante Médico-Administrative 50% - Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent H/F

Hôpital Robert Debré

Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences
Expérience en milieu médical (souhaitée).
Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus).

Savoir-faire Requis :
- Travailler en équipe / en réseau
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, du public
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Prise de notes et frappe de courriers sur ordinateur fluide
- Saisie de données fluide et fiable (codage, données de recherche...)
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Gestion des agendas et programmation de rendez-vous
- En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, du matériel, des équipements, dans son domaine de compétence
- En collaboration avec les médecins et la cadre : commande de livres ou de matériels et suivi de commande

Connaissances associées :
- Logiciels métier : ORBIS PMSI / BAMARA / Chronos/SARA
- Outils bureautiques ( Outlook ; Excel ; Word ; Teams...)
- Logiciel Institutionnels (Saphyr, Osiris...)

Qualités professionnelles attendues :
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Motivation
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration
- Respect des procédures
- Ecoute
- Empathie
- Capacité d'adaptation
- Flexibilité
- Capacité à anticiper
- Autonomie et prise d'initiative
- Conscience professionnelle et sens des responsabilités
- Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle