Gestionnaire Scolarité H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Résumé du poste
L'agent assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.

Descriptif des activités

- Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Gestion et au suivi des candidatures sur la plate-forme eCandidat et en interface avec les responsables de diplômes - Vérification de la recevabilité administrative des candidatures - Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels - Elaboration des emplois du temps - Interface avec les établissements tiers en co-gestion de Masters ou d'enseignements de recherche - Préparation et suivi administratif des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants et préparation de la logistique des examens avec les services planning/reprographie et logistique (récolte des sujets, prévision des copies, brouillons, réservation de salles, de surveillants) et informatique si l'examen est numérique. - Recueil des notes de stages, projets, mémoires - Planification et organisation des délibérations (récolte et saisie des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGEE des diplômes de la composante (structures d'enseignement, modalités d'évaluation des étudiants, charges d'enseignement) lors des renouvellements de l'offre de formation (contrats quadriennal) et en cas de modifications en cours de contrat - Création des annexes descriptives à chaque diplôme - Participation à l'élaboration, à l'actualisation des règlements des études et à leur traduction dans le Système d'Information - Partici