Secrétaire Médicale H/F DEN.bzh 22

Le Centre de gestion des Côtes-d'Armor recherche pour son service Médecine Préventive un.e secrétaire médical(e).

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat médical, dans le cadre du remplacement d'une secrétaire absente et en tuilage avec les secrétaires présentes, vos missions seront les suivantes :

Gestion des plannings médecins et infirmiers :

- Programmation des visites médicales, périodiques et supplémentaires (agent et collectivité)

- Programmation de l'activité des médecins et infirmiers sur l'environnement de travail

- Inscription aux formations

- Programmation des visites supplémentaires demandées par les services de l'établissement, les collectivités, les agents, et médecins (traitants ou spécialistes)

- Gestion téléphonique (collectivité, agents, médecins, services en interne)

- Compléter les fiches de saisines pour orienter le médecin sur les différentes demandes de visites.

- Filtrer la demande (collectivité, agent) afin d'orienter au besoin vers l'interlocuteur nécessaire (psychologue, médecin traitant,...)

Rédaction et mise en forme de courriers et rapports :

- Rapports médicaux, courriers à destination des médecins, agents, collectivités, etc.

Assurer la continuité de service auprès des collectivités :

- Prendre en charge le secrétariat des médecins et infirmiers des collègues absentes du service afin d'assurer la continuité du service public (réponses téléphoniques, programmation des visites, etc.)

Préparation des frais de déplacement des médecins

Prendre les appels destinés à la psychologue quand elle est absente