Assistante Administrative - Chartres Métropole H/F

Structures de coopération territoriale

- assurer la gestion administrative et financière de la Direction Innovation, Compétitivité et Stratégies
- assurer la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants de la Capacité en Droit de Chartres à Eure et Loir Campus

Gestion administrative :
* Gestion des courriers entrants et sortants, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, conventions, notes internes,)
* Organisation des réunions, gestion des agendas / prise de RDV, gestion des congés, assurer la commande des fournitures.
* Suivi du classement, de l'archivage et de la traçabilité documentaire
* Point d'entrée de la direction pour les prestataires, fournisseurs et partenaires, notamment dans le cadre des marchés, conventions, ou autre contractualisation existante
* Préparation et suivi des actes administratifs (décisions, délibérations et conventions),
Gestion budgétaire et financière :
* Aux côtes de la directrice et des collaborateurs de la direction préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif, budgets modificatifs).
* Contrôle de la mise en place et de la bonne exécution budgétaire en lien avec la direction des finances ; bons de commande, mandats, suivi des dépenses et des recettes, virement de crédits, rattachement ...
* Production d'outils de suivi financier et états de synthèse (tableaux de bord, indicateurs etc...)
Gestion des marchés publics et des contrats :
* Suivi administratif et financier des marchés publics de la direction
* Gestion administrative et financière des conventions, subventions auprès des partenaires (pièces justificatives, bilans financiers, échéances à respecter etc...)