Assistante Administrative - Com. d'Agglo Castres Mazamet H/F

Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet, vos missions principales sont :

- MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle :
- Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn
- Organisation des visites médicales de reprise, d'embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité
- Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances

Gestion des congés et des autorisations d'absence
- Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel spécifique de gestion des congés Octime
- Suivi des droits à congés des agents non titulaires (calcul des droits, création dans Octime de la fiche agent et de son planning)
- Enregistrement et suivi des Autorisations Spéciales d'Absence syndicales et des Demandes d'Autorisations Syndicales
- Support Octime pour les agents.

Gestion des congés maternité et paternité :
- Enregistrement dans les logiciels RH (Sedit et Octime)
- Rédaction des arrêtés
- Déclaration des congés paternité et suivi des demandes de remboursement auprès de la sécurité sociale pour les agents non titulaires et de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) pour les agents titulaires

Suivi des retenues liées au dispositif « assiduité » (en lien avec la Gestionnaire Paye).

- AUTRES MISSIONS :

Gestion des demandes de stage étude
- Enregistrement et suivi des demandes

Gestion des demandes d'emplois (candidatures spontanées)
- Enregistrement et suivi des demandes

Gestion et suivi des demandes de Télétravail.