Secrétaire Assistant - CDD - Agence Territoriale d'Ingenierie Publique Atip H/F

Structures de coopération territoriale

SPECIFICITES DU POSTE

- Permis obligatoire(s) : Permis B
- Habilitation(s) obligatoire(s) : Non concerné
- Poste : A temps complet
- Déplacements : Ponctuels à Strasbourg
- Réunions en soirée : Rares
- Risques liés au poste :
o Déplacements motorisés
o Travail sur écran (+ 4 heures/jour)
- Résidence administrative : Obernai

PROFIL

- Grade : Adjoint administratif ou rédacteur
- Niveau et domaine d'études : Bac +2, secrétariat, assistanat
- Expérience : Souhaitée dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative

COMPETENCES

Savoirs :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Connaissance des outils de production graphique

Savoir-faire :
- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
- Capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Savoir-être :
- Sens du contact et de la communication
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP