Assistant Administratif H/F

Synergie

Notre client est un groupe agroalimentaire familial basé en Alsace. Dans ce contexte dynamique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Support Achats.Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Votre mission est d'assurer la fiabilité des données, la coordination interne et le support administratif quotidien.

1. Gestion des données & systèmes

- Mettre à jour et contrôler les informations dans l'ERP : référentiels, données articles, conditions d'achat, fiches fournisseurs...

- Effectuer la saisie et la mise à jour de données sur différentes plateformes et portails en ligne.

- Collecter, vérifier et intégrer les documents nécessaires au maintien des données achats.

2. Coordination & communication

- Assurer la liaison entre le service Achats et les services internes (Qualité, Logistique, ADV, Finances...).

- Échanger avec les fournisseurs pour obtenir les informations et documents requis.

- Participer à la fluidité et à la cohérence des processus de gestion de données.

3. Support administratif au service Achats

- Réaliser diverses tâches administratives : mise à jour de fichiers, suivi documentaire, archivage...

- Participer à l'amélioration continue des démarches et outils internes.

- Apporter un soutien opérationnel quotidien à l'équipe Achats. - Compétences & qualités personnelles

- Organisation, rigueur et fiabilité.

- Aisance dans un environnement en open-space et sens du travail en équipe.

- Bon sens de la communication et service orienté client interne.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

- Compétences techniques

- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

- Aisance avec les systèmes informatiques (idéalement une première expérience ERP).

- Bon niveau d'anglais écrit et oral pour échanger avec les fournisseurs internationaux.

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