Responsable Property Management H/F Aptic

Votre fonction :
En lien étroit avec la direction et toutes les composantes de la structure vous prenez la responsabilité d'une activité clé.
Ce poste aussi responsabilisant que polyvalent, vous amène à :

- Manager et coordonner les property managers externes/internes :
- Animation et montée en compétence des PM internes et supervision externes.
- Revue des reportings et indicateurs opérationnels (charges, travaux, impayés, sinistres, vacance ...).
- Vérification de la bonne exécution des contrats, du respect des budgets et des délais.
- Réalisation d'audits ponctuels sur site pour garantir la qualité de gestion.
- Harmonisation des pratiques et amélioration continue des process property
- Piloter l'ensemble des activités opérationnelles liées à la gestion des actifs immobiliers et assurer un suivi rigoureux des aspects techniques, administratifs, juridiques et comptables :
- Interface quotidienne avec la comptabilité immobilière (budgets d'exploitation, provisions, charges, impayés, loyers, refacturations, facturation) et support pour améliorer la qualité des données et des reportings.
- Relation locataires et suivi contractuel
- Supervision des baux, avenants, renouvellements et résiliations.
- Gestion des réclamations et arbitrage des situations complexes.
- Revue des états locatifs, suivi des vacants et optimisation de l'occupation en lien avec l'asset management.
- Suivi des plans pluriannuels de travaux, gros entretiens et obligations réglementaires.
- Analyse et validation des devis, interface avec les entreprises et arbitrages techniques.
- Gestion des sinistres (déclaration, suivi expertises, indemnisations).
- Mise en conformité réglementaire des immeubles.
- Remonter une vision opérationnelle précise des actifs.
- Contribuer aux business plans, arbitrages, valorisations
- Préparer les données opérationnelles nécessaires aux comités d'investissement et de gestion ...