Charge des Admissions et de la Scolarite H/F

Brain Work Office

Chargé des admissions et de la scolarité (H/F)
Paris - Mission d'intérim (4 mois minimum)
Démarrage janvier 2026 - 3 000 à 3 100 € brut / mois - Statut cadre
Vous avez envie de rejoindre un environnement stimulant, au coeur de projets pédagogiques ambitieux ? Vous êtes organisé, rigoureux, à l'aise dans les relations institutionnelles et appréciez le travail en réseau ?
Nous recherchons un Chargé des admissions et de la scolarité (H/F) pour renforcer une direction académique de haut niveau, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur prestigieux et international.
Votre mission
Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi de programmes de doubles diplômes, en lien avec les équipes internes, plusieurs partenaires académiques prestigieux et en interface avec des étudiants issus de tous pays.
Votre quotidien s'articule autour de trois grandes activités :
1. Piloter les étapes de recrutement des candidats (français et étrangers)
- Informer et accompagner les candidats tout au long du processus.
- Gérer et fiabiliser les dossiers : complétude, admissibilité, suivi des évaluations.
- Organiser les entretiens (planning, convocations, logistique).
- Publier les décisions dans les délais et assurer le lien avec les partenaires.
2. Assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Gérer le parcours administratif d'étudiants engagés dans des doubles cursus.
- Suivre les situations individuelles et coordonner les réponses avec les services internes compétents.
- Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage.
3. Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement des programmes
- Participer à l'amélioration continue des procédures existantes.
- Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives.
- Soutenir ponctuellement les projets transverses de l'équipe.
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Votre profil
- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, sciences sociales, communication ou domaine apparenté.
- Expérience confirmée en gestion administrative complexe, coordination de programmes, assistanat de direction ou gestion de cursus dans l'enseignement supérieur.
- Grande rigueur, sens aigu de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) et aisance avec les systèmes internes de gestion.
- Diplomatie, sens du service, fiabilité et autonomie.
- Anglais courant.
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Pourquoi cette mission va vous plaire
- Vous intégrez une institution prestigieuse, reconnue pour la qualité de ses formations.
- Vous travaillez au sein d'équipes engagées, dynamiques et collaboratives.
- Vous êtes au coeur d'un environnement stimulant, où l'on valorise la rigueur académique et l'amélioration continue.
- Vous bénéficiez d'un cadre de travail attractif :
o Télétravail possible (1 à 2 jours/semaine)
o 40 jours ouvrés de congés
o Prise en charge transport (55 %), titres resto, protection sociale complète
o Avantages culturels et sportifs
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Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio

J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée

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www.bwo-recrutement.fr