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Assistant de Direction H/F
Ass Nouveaux Horizons en Pays d Erstein
- Erstein - 67
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Missions du poste :
Assure :
- la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..);
- la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers;
- la transmission d'informations en interne et en externe;
- le suivi de la démarche qualité de l'Association;
- Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle;
- Classe et archive des documents.
Expérience et connaissance conseillées :
- 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées.
- Niveau BTS ou équivalent
Profil recherché :
- Bonne connaissance en ressources humaines;
- Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook);
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation.
CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
Rue Ettore Bugatti
67150 Erstein
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 05/12/2025 - Réf : 201FMHP
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Assistant de Direction H/F
- Erstein - 67
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