Agent de Médiathèque H/F

Cc Combrailles Sioule et Morge

1/ pour le poste d'accueil du public :

o L'agent doit accueillir (physique et téléphonique), renseigner, orienter et aider les différents utilisateurs à profiter pleinement des services de la médiathèque de Combrailles, Sioule et Morge (public, associations, .) :
Traiter les appels téléphoniques, les mails, transférer et/ou informer,
Préparer les courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse .
Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport sur l'état de la collectivité,
Répondre aux demandes de renseignements externes,
Gérer les inscriptions, prêts et retours, réservations de documents, inventaire,
Participe à la promotion de la lecture publique,
Conseiller et proposer l'intervention appropriée aux besoins du demandeur,
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.

o Réalisation de tâches administratives :
Participe au traitement des collections : acquisitions, désherbage, équipement des documents, catalogage, petites réparations, reliure de documents,
Participe au rangement des collections,
Courriers, suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, générer des courriers de relance,
Réception, et expédition du courrier,
Tri, classement et archivage de documents,
Gestion des stocks de biens et des fournitures,
Gestion du parc informatique en lien avec les techniciens,
Gestion du logiciel de prêt et apport de modules complémentaires,
Réalisation de travaux bureautiques, .
Soutien dans les travaux de communication, confection d'affiches, mise à jour du site internet, .
Rapport annuel au ministère de la culture : statistiques de fréquentation, de prêt, d'animations, de financement.
Affichage d'informations, surveillance et contrôle des accès.

o Communication de l'information par écrit.

2/ Mise en place d'animations, manifestations évènementielles, expositions :

o L'agent a en charge l'organisation et la gestion des manifestations évènementielles de la collectivité en lien avec d'autres personnels.

Référente pour la programmation des animations du réseau unifié : expositions, spectacles, ateliers.
Contribue au développement d'actions culturelles et éducatives,
Organise des expositions et des évènements culturels, réalise des animations autour du livre et de la culture,
Participe à la conception, au développement et à la mise en oeuvre des projets culturels du service ou de l'établissement,
Animations des espaces publics autour du savoir, contes, .
Initier, proposer, coordonner des actions culturelles novatrices.

3/ Réseau de lecture publique :

Accompagnement à la mise en place du fonctionnement du réseau de lecture publique,
Création d'outils et de référentiels communs,
Formation et suivi des équipes de bénévoles,
Evaluation des actions,
Organisation de formations spécifiques décentralisées : lecture, raconte tapis, .

4/ Participe à la sécurité de l'établissement et à la coordination des secours.

5/ Participe aux réunions et suit toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.

6/ Assure ponctuellement l'ouverture et la fermeture de l'établissement. Procède à l'allumage et l'extinction des lumières.

7/ Il rend compte de façon régulière à la Direction et/ou au Chef de pôle des dysfonctionnements constatés.

8/ Participe à la vie de la collectivité
Rend compte de son activité au Responsable de service,
Participe à des réunions de service ou de la collectivité.